Оформить квартиру какие нужны документы. Порядок и особенности оформления в собственность квартиры в новостройке

При приобретении недвижимости один из главных вопросов, который необходимо решить в первую очередь – это регистрация права собственности на квартиру. Осуществить ее можно разными способами – например, обратиться в орган регистрации лично или через представителя. Подробные инструкции, а также полный список документов представлены в статье.

До недавнего времени владелец получал на руки свидетельство, которое выглядело так.

Эти образцы выдавались вплоть до середины 2016 года, и они действуют до сих пор. Однако в настоящий момент оформление квартиры в собственность удостоверяется другой бумагой, которая называется выпиской из ЕГРН.

В выписке содержатся все ключевые сведения об объекте, а также о собственнике. Указывается площадь, адрес, дата, когда была оформлена бумага и т.п. Выписка из ЕГРН имеет полную юридическую силу – она равноценна свидетельству о собственности, которое больше не оформляется. Соответствующая информация размещена на официальном сайте Росреестра, который и выдает этот документ.

Кто и куда обращается

В общем случае процедура состоит из 3 простых шагов:

  1. Собственник собирает все необходимые документы.
  2. Обращается в орган Росреестра (Кадастровая палата), подает заявление.
  3. В назначенный день он забирает готовую выписку из ЕГРН, которая подтверждает его право на объект.

Для регистрации квартиры в собственность может обратиться только совершеннолетнее дееспособное лицо (или несколько таких лиц, если они приобрели доли в помещении). Однако возможны и другие варианты:

  1. Если нет возможности заниматься оформлением лично, можно направить своего представителя, для чего понадобится нотариально заверенная доверенность.
  2. В случае обращения несовершеннолетнего и/или недееспособного гражданина за него будет действовать родитель, опекун или другой законный представитель.

На практике процедура может отличаться отдельными нюансами в зависимости от особенностей ситуации (покупка новостройки или объекта на вторичном рынке, получение права через суд или в обычном порядке). Ниже рассмотрена пошаговая инструкция, единая для всех случаев.

Шаг 1. Сбор документов

Прежде всего, нужно взять оригиналы всех документов:

  • паспорта сторон сделки;
  • договор купли-продажи (или дарения, ренты и т.п. – в зависимости от ситуации);
  • свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН);
  • технический паспорт квартиры.

На месте также оформляется заявление утвержденного образца.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Выше указан только общий список документов, которые понадобятся в любом случаев. На практике могут быть разные ситуации, которые влияют на процедуры оформления квартиры в собственность. Например, если собственником является несовершеннолетний, понадобится разрешение органов опеки. Если владелец вступил в законный брак до покупки жилья, он должен предоставить согласие супруга на продажу, которое оформляется нотариально и т.п.

Шаг 2. Обращение в Росреестр

В орган обращается гражданин лично или через своего представителя. Последовательность действий в обоих случаях одинаковая.

Личный визит

Заявитель может обратиться в любой удобный для него офис Росреестра. То есть привязки к тому или иному отделению нет, однако в случае обращения в другом регионе сроки рассмотрения заявки могут увеличиться.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Если речь идет о покупке недвижимости у частного лица (вторичный рынок), в Росреестр приходят обе стороны сделки (или их представители). Оформление права собственности на квартиру в новостройке предусматривает обязательное присутствие только самого покупателя.

Через МФЦ

В этом случае регистрация квартиры фактически также осуществляется в Росреестре, однако заявление подается через любое отделение МФЦ. Предварительно можно записаться на удобное время (по телефону горячей линии или в режиме онлайн). Для этого заходят на страницу со всеми отделениями МФЦ по региону и совершают запись (без создания личного кабинета). В назначенное время необходимо приехать на место и получить талон в терминале (за 10-15 минут до приема). В остальном последовательность действий точно такая же.

Через почту

Список документов точно такой же, однако они пересылаются не в оригинале, а в виде копий. Эти копии обязательно заверяются нотариально за счет заявителя. Отправлять желательно заказным письмом, причем в конверт вкладывают также опись вложения. Доставить письмо можно как через Почту России, так и через частные компании (курьерские службы).

Онлайн через Госуслуги

Для этого сначала необходимо и подтвердить данные. Далее выбирают нужную услугу, загружают сканы документов требуемого качества.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

В случае обращения через Госуслуги список документов точно такой же. А госпошлина снижается на 30% и составит 1400 рублей.

На дому

Также есть вариант обращения заявителя из дома, когда представитель Росреестра приезжает на место. Оформление в этом случае осуществляется бесплатно, однако подобным правом обладают только:

  • ветераны и инвалиды ВОВ;
  • инвалиды 1 и 2 группы.

Граждане должны иметь при себе документы, которые подтверждают их право обслуживания на дому.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Пошлина оплачивается перед передачей документов или во время нее. Сумма составляет 2000 рублей вне зависимости от региона, площади квартиру и т.п. Таким образом, оформление квартиру в Москве или, например, в Самаре с этой точки зрения ничем не отличается. Если право регистрируют сразу несколько человек, сумма зависит от их доли в помещении. Например, владелец намерен получить 0,5 доли – он оплачивает 1000 рублей. А в случае 0,1 доли – 200 рублей и т.п.

Шаг 4. Получение выписки на руки

После определения того, какие именно документы нужны для осуществления регистрации права собственности на квартиру, необходимо принести все бумаги и передать в Росреестр. Далее необходимо ожидать в течение 7 рабочих дней . Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за датой обращения.

Выписку получают на руки в случае личного обращения или онлайн через Госуслуги. При направлении письма по почте ответ также будет получен в виде письма. Если же гражданин обратился с помощью выездного обслуживания, документ должен быть также доставлен по почте или лично сотрудником (необходимо уточнять при оформлении).

Особенности оформления жилья в новостройке

Такой вариант имеет ряд особенностей, хотя с точки зрения процедуры он ничем не отличается от случая приобретения жилья на вторичном рынке. Основными нюансами являются:

  1. Собственником многоквартирного дома (в том числе и отдельных квартир) является не частное, а юридическое лицо – компания-застройщик.
  2. Также оформление права собственности на квартиру в новостройке предполагает ее обязательный визуальный осмотр будущим собственником с подписанием соответствующего акта приемки.

Подробнее о том как оформить квартиру в новостройке в собственность .

Изначально будущий владелец может выступать дольщиком, подписавшим договор ДДУ, или же обычным покупателем, приобретающим квартиру в уже построенном и сданном в эксплуатацию доме. В первом случае предполагается обязательное подписание акта приемки. Поэтому важно знать, на что обратить внимание при осмотре квартиры:

  • внешний вид подъезда, лестничных клеток;
  • состояние всех коммуникаций в квартире;
  • работа окон и дверей;
  • наличие/отсутствие отделки;
  • функционирование вытяжек;
  • работа всех механизмов (например, лифта) и многое другое.

Подробно узнать о критериях приемки, а также о самом акте приема-передачи квартиры . Оформление права собственности на квартиру в новостройке потребует и другие бумаги:

  1. Договор долевого участия (он составляется в тех случаях, если будущий собственник подписал соглашение еще до начала строительства или до сдачи дома в эксплуатацию).
  2. Акт приема-передачи помещения, который составляется после визуального осмотра только что сданного дома и квартиры.

Особенности оформления ипотечной квартиры

В этом случае оформление собственности на квартиру предполагает предоставление договора займа или закладной (из банка). Это соглашение подписывается сразу тремя сторонами:

  • продавцом (бывшим владельцем жилья);
  • покупателем (он же заемщик, оформивший ипотеку);
  • банком, выдавшим кредитные средства.

Согласно действующему законодательству России, единственным доказательством наличия права собственности на жилье, в том числе квартиру, является государственная регистрация. Вне зависимости от способа приобретения квартиры (покупка, приватизация, наследование, получение в дар, обмен), право собственности на нее возникает только с момента подтверждения государственной регистрации.

В результате передачи квартиры новому владельцу и до оформления собственности:

  • Приобретатель получает всего лишь право владения, но распоряжаться жильем по своему усмотрению не может.
  • Право собственности на недвижимость до государственной регистрации остается за продавцом.

Право собственности, подтвержденное удостоверением о госрегистрации, может оспариваться исключительно в судебном порядке. Как оформить квартиру в собственность – далее в статье.

Порядок оформления квартиры в собственность

Алгоритм государственной регистрации собственности на недвижимость строго регламентируется ГК и Федеральным законом «О государственной регистрации». Осуществляют регистрацию подразделения Росреестра по месту расположения объекта недвижимости.

Процедура состоит из основных этапов:

  • Сбор пакета документов.
  • Прием и регистрация документов органом Росреестра.
  • Анализ законности предстоящей сделки и комплексная экспертиза представленных документов.
  • Выявление возможных противоречий между правами уже зарегистрированными и вновь заявленными, а также прочих оснований, служащих причиной для отказа в регистрации.
  • Внесение в Госреестр соответствующей записи (если нет правовых оснований для отказа).
  • Совершение регистрационных надписей на правоустанавливающих документах.
  • Выдача новому собственнику удостоверения о государственной регистрации права собственности.

Только после внесения записи в Единый госреестр право собственности является оформленным.

Срок регистрации исчисляется со дня принятия заявления и составляет 10 рабочих дней (для Москвы – 12 дней).

Свидетельство при получении следует внимательно проверить на предмет описок и неточностей. При обнаружении ошибок – сразу же вернуть для исправления.

Документы для оформления квартиры в собственность

Подготовка необходимых для регистрации документов требует особого внимания и немалого времени. Наиболее распространенная причина отказа в оформлении собственности – неверное составление бумаг или неполный их комплект.

На данном этапе подготовки к регистрации весьма полезной будет помощь профессионалов. Юристы компаний, специализирующихся на операциях с недвижимостью, знают все нюансы и «подводные камни» ответственной процедуры. Для того чтобы чиновники Госреестра раз за разом не возвращали пакет документов на доработку, стоит воспользоваться услугами опытных специалистов.

Итак, что нужно подготовить для оформления квартиры в собственность:

  • Заявление о регистрации установленного образца.
  • Паспорт либо другое удостоверение личности заявителя.
  • Правоустанавливающая документация на квартиру – договор купли-продажи, дарения, мены, ренты, свидетельство о наследовании, решение суда или другие документы.
  • Документ, удостоверяющий переход прав владения на регистрируемый объект.
  • Заверенное нотариально заявление супруги (супруга) о согласии на осуществление сделки.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию.
  • Справка-выписка из БТИ – подробный план помещения.
  • Свидетельство о взятии на налоговый учет.

Документ об уплате пошлины (ее размер для физических лиц составляет 1000руб.) не обязателен к предъявлению. Заявитель может предоставить квитанцию по собственной инициативе. Юристы рекомендуют включать подтверждение оплаты в пакет документации. И предупреждают: если на момент подачи заявления в Государственной инфосистеме нет информации об уплате пошлины и квитанция не приложена – Госреестр не примет документы к рассмотрению.

От заявителя могут потребовать ряд дополнительных бумаг – в зависимости от вида сделки:

  • Разрешение на регистрацию от органов опеки.
  • Документы, удостоверяющие законность перепланировок.
  • Другие важные справки и свидетельства.

Следует запастись заверенными копиями вышеперечисленных документов.

Регистрирующий орган обязан предоставить полный перечень нужной документации. Но, уже в процессе рассмотрения заявления могут возникнуть некоторые вопросы и потребуются уточнения. Процедура усложняется и затягивается. Самостоятельно, без юридического сопровождения, справиться с проблемами непросто.

Как подавать документы

Пакет документов заявитель может представить лично:


При личной подаче документов предъявляется паспорт. В случае отправки по почте потребуется нотариально заверить подпись заявителя и приложить копию паспорта. Заявление, представленное на электронных носителях, заверяет усиленная квалифицированная электронная подпись.

Расписка органа госреестра в получении документов – обязательна.

Сложности и особенности регистрации собственности на квартиру

Государственное оформление собственности на квартиру – процесс длительный. Нередко возникают осложняющие обстоятельства, связанные, как с бюрократическими барьерами, так и с отсутствием у граждан определенных познаний в области правовых отношений.

Свои особенности существуют при регистрации собственности на квартиры, приобретенные:

  • По договору купли-продажи или на основании других договорных отношений.
  • По решению суда.
  • В новостройке.
  • В ипотеку.
  • При разделении и выделе имущества.

Решение многих спорных ситуаций, вызванных нарушением прав собственности со стороны органов государственной власти, физических или юридических лиц, возможно только в судебном порядке. В таких случаях заявителю потребуется грамотное представительство в суде, как гарантия успеха в правовом разбирательстве.

Профессиональное юридическое сопровождение процедуры регистрации прав собственности на всех ее этапах позволит предотвратить конфликтные, «судебные», ситуации уже на стадии подготовки документов. При этом сводятся к минимуму: возможность отказа регистрирующих органов, непредвиденные негативные обстоятельства или случаи мошенничества.

Регистрационная комиссия может отказать в оформлении собственности:

  • При подаче заявителем неполного пакета документов.
  • При неверном оформлении документов.
  • При предоставлении неправильной или недостоверной информации.
  • При возникновении сомнений в отношении подлинности документов.
  • При аресте регистрируемой квартиры или запрете на проведение сделок в ее отношении.

Среди «прочих непредвиденных негативных обстоятельств» можно выделить уклонение одной из сторон договора купли-продажи от регистрации права собственности. Проблема решается в суде.

Нередки случаи мошенничества с недвижимостью, когда продавец одновременно заключает несколько договоров на один объект. Успех в судебном разбирательстве по таким делам – на стороне того покупателя, который ранее других успел зарегистрировать право собственности.

Видео: оформление собственности на квартиру в новостройке

Помощь в оформлении квартиры в собственность

Естественно и понятно стремление каждого новоиспеченного собственника своевременно оформить права на недвижимость. Это дает уверенность в дне грядущем и возможность полноправно распоряжаться имуществом. К сожалению, жизненные обстоятельства складываются не всегда в нашу пользу, да и законодательство далеко несовершенно.

Приходится тратить массу времени, средств и энергии для достижения поставленной цели. А установленные законодательством сроки для регистрации собственности растягиваются на долгие месяцы. Чтобы предупредить возможные ошибки и избежать сложностей, нужно досконально освоить данный правовой аспект. Или же – изучить предложения современных агентств недвижимости и доверить решение своих проблем профессионалам.

Подходить к выбору юридического представителя имущественных интересов следует ответственно и внимательно. Нелишним будет проверить репутацию конторы и собрать реальные отзывы о ее деятельности. Предпочтение – авторитетным фирмам, успешно зарекомендовавшим себя на рынке.

Специалисты юридической или риелторской компании:

  • Имеют достаточный опыт в решении правовых вопросов.
  • Проконсультируют с учетом всех нюансов действующего законодательства.
  • Помогут собрать документы для регистрации.
  • Предложат оптимальное решение проблемы.

Своевременная профессиональная подготовка к регистрации права собственности избавит вас в будущем от имущественных споров. Документы, подготовленные в ходе грамотного оформления, станут свидетельством вашей неопровержимой правоты.

Основные задачи, которые решает государственная регистрация прав собственности на объекты недвижимости – защита интересов собственника, подтверждение законности сделок, обеспечение прозрачности рынка. Только грамотный подход к реализации этой важной процедуры может гарантировать ее успех и своевременность.