Как проходит инвентаризация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар.
Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.
Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:
- Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
- Если обнаружен недостаток товара - его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
- Если переизбыток - он приходуется с помощью «Оприходование товаров«.
Рассмотрим эти документы детально.
Проведение инвентаризации товара на складе
В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
Для создания новой инвентаризации, в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
Следующий этап - заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе»:
Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!
В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
Мы видим две колонки:
- Количество факт - эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По-умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных
- Количество учет - сколько товара есть в наличии по данным программы
Теперь самое интересное - считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:
Как только все данные внесены - запишите документ. Теперь вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:
- Инвентаризационную опись товаров - ИНВ-3
- Приказ о проведении инвентаризации - ИНВ-22
- Сличительная ведомость ИНВ-19
Если вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.
Списание товаров в 1С со склада
Для того, что бы списать товар на основании инвентаризации необходимо создать новый документ списания.
Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» - «Списание товаров»:
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
Если всё верно - просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию:
Оприходование товаров по инвентаризации
Рассмотрим как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» - «Оприходование товаров»:
Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражение его на счете 91.01:
Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:
По материалам: programmist1s.ru
Главная 1С:Розница 8 Управление складомПроведение инвентаризаций
При наличии в ассортименте магазина нескольких тысяч наименований инвентаризация становится долгим и затратным процессом. Выборочные инвентаризации, проводимые по графику, обеспечивают более точный учет товарных остатков и расчет потребности для заказа. Одновременно реализуется тщательный контроль за качеством товаров на полках.
Предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров. В программу включены схемы отбора товаров для выборочных инвентаризаций, например, по товарной группе, нулевые или отрицательные остатки, списанные товары. Список отборов можно расширить.
Поддерживается одновременный пересчет товаров несколькими группами учетчиков с контролем процесса выполнения заданий. Результаты пересчета могут вводиться в программу по ордерной схеме. В том случае изменение товарных остатков учетчик производит складским ордером, а сведение результатов инвентаризации может выполнить позже другой сотрудник предприятия.
При подведении итогов инвентаризации предоставляется возможность выполнить зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции.
Поддерживается также регистрация незачтенных по пересортице излишков и списание товаров с указанием причины, например, недостача, бой, просрочен. Пользователь может составить свой список причин списания товаров.
Ввод результатов пересчета товаров может производиться вручную или с помощью терминалов сбора данных.
Поддерживается формирование регламентных форм, установленных для регистрации результатов инвентаризации, и упрощенных форм документов управленческого учета.
Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем. Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ). Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации.
Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки.
Как провести инвентаризацию в 1С 8.3
Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаров
Документ Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:
- Товары (счет 41);
- Материалы (счет 10);
- Готовая продукция (счет 43);
- Внеоборотные активы (счет 08).
Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:
- Оптовый;
- Розничный (автоматизированная торговая точка);
- Неавтоматизированная торговая точка.
Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа:
- В поле Номер
- В поле От
- В поле Организация – наименование организации;
- В поле Склад – склад, по которому производится инвентаризация. Устанавливается из справочника Склады. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены материальные ценности по всем складам;
- В поле Ответственное лицо – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены материальные ценности по всем ответственным лицам:
Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаров
Таблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.
Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия
На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:
Заполняем закладку Проведение инвентаризации
- поле Период – сроки проведения инвентаризации;
- поле Документ – реквизиты документа-основания проведения инвентаризации;
- поле Причина – причина проведения инвентаризации:
После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):
Заполняем закладку Товары
Закладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:
- 1С 8.3 анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации по указанному Складу и МОЛ и выводит в табличную часть наименование ТМЦ (столбец Номенклатура), учетное количество и учетную сумму (по данным бухгалтерского учета);
- В столбцах Кол-во фактическое и Сумма факт. дублируется учетная информация. Эти данные при инвентаризации могут быть изменены. Разница между фактическим и учетным количеством ТМЦ будет указана в столбце Отклонение;
- Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить:
Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:
Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомость
Итоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19.
Нажимаем кнопку Печать , выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19):
Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ:
Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:
- В БУ излишки ТМЦ учитываются по текущей рыночной стоимости. Проводка Дт счета учета – Кт счета 91.1 как прочие доходы;
- В НУ излишки ТМЦ, найденные при инвентаризации, учитываются в качестве внереализационных доходов в силу п.20 ст.250 НК РФ.
Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнение
Для оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров:
Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где будут учитываться обнаруженные ТМЦ;
- В поле Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на нее будут относится доходы в БУ и НУ:
Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки:
Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаров
По кнопке Провести
Шаг 3. Печать документа Оприходование товаров
Выводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров :
Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.
Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение
Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ . Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании :
Заполнение документа Списание товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.
Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:
Шаг 2. Проведение документа Списание товаров
По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:
Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими . Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.
Общие особенности инвентаризации в 1С
Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или . Преимущества метода:
- Программа уже содержит информацию по группам товаров.
- Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
- В программу «зашита» простая методика расчетов.
- Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
- Уменьшилось время на проведение процедуры.
Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:
- Необходима установка актуальной версии программы.
- Необходим терминал для считывания штрих-кода.
- Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
- Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
- Инвентаризация проводится отдельно по у (или материально ответственному).
- Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.
Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:
Проведение инвентаризации и управление имуществом
Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С. Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов. При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.
8.3 и 8.2
Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации и товаров на складе такова:
- Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
- В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
- Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
- Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
- Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
- Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки « » и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.
Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:
- В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
- В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
- Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
- Выполнить эту операцию.
- Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.
В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:
- Сервис.
- Дополнительные отчеты.
- Дополнительные внешние обработки таблицы.
1С Бухгалтерия
Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:
- В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
- Выбрать номер счета по дате.
- Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
- Указать номер счета и построение отчета.
- Сформировать отбор по выводимым данным.
- Проверить остатки средств по дням выбранного периода.
Результаты отражаются в акте инвентаризации 1С . Его форму можно заполнить в 1С только в ручном режиме.
А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:
- Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
- Затем выбрать интересующего контрагента.
- В появившимся окне будет выведена полная информация о и .
1С Розница
В конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:
- Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
- Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
- После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
- Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
- Заполнить номенклатуру и цены.
В организациях периодически проводятся инвентаризации. Они нужны для того, чтобы получить актуальные остатки того или иного товара. Так же инвентаризация позволяет сверить фактические данные с данными по бухучету в программе.
Бывают случаи, когда подобная сверка остатков позволяет выявить кражи среди материально ответственных лиц.
После проведения инвентаризации в 1С 8.3 недостачу можно списать, а излишек . Для всей этой последовательности действий и отражения ее в учете существуют специальные документы, заполнение которых мы рассмотрим далее.
Начнём с проведения самой инвентаризации. Для этого следует воспользоваться одноименным документом в разделе программы «Склад».
Документ достаточно прост в заполнении. Первым делом укажем все необходимые реквизиты шапки.
Предположим, что на торговом складе магазина №23 31 марта 2016 года была проведена инвентаризация. Ответственное лицо можно не указывать, как это мы и сделали, но при необходимости заполните его.
Для удобства заполнения перечня товаров вы можете воспользоваться пунктом «Заполнить по остаткам на складе» из меню «Заполнить», как показано на изображении ниже. В любом случае, табличную часть вы можете заполнить и вручную, если, например, при инвентаризации на складе обнаружен товар, которого на остатках вообще нет.
Мы не стали усложнять пример и воспользовались только автоматическим заполнением. Программа «нашла» на складе только 127 единиц Шоколада 95%. Предположим, что данное количество не совпадает с действительностью, и мы не досчитались семи плиток.
В колонку «Факт» внесем, что по факту на складе находится лишь 120 единиц шоколада 95%. Теперь в табличной части автоматически был произведен некоторый пересчет.
В колонке «Отклонение» отобразилось количество «-7», которое выделено красным. Такой цвет означает недостачу товара. Так же в зависимости от количества, которое учтено в программе и фактического количества, рассчитались соответствующие суммы товара с учетом цены.
При проведении данный документ не создает никаких движений по бухгалтерскому учету. Из него можно распечатать все необходимые отчеты, например по формам ИНВ-3, 22, 19. Отражение в учете факта отклонения можно сделать при помощи и оприходования товаров в зависимости от того, недостача это или излишек. Эти документы создаются как самостоятельно, так и на основании инвентаризации.
Видео по заполнению карточки инвентаризации:
Списание товаров
Продолжим рассмотрение предыдущего примера. В ходе проведенной инвентаризации было выяснено, что в торговом зале магазина №23 произошла недостача 7 плиток шоколада 95%. Это количество необходимо списать со склада, ведь его попросту нет.
Для этого воспользуемся . Мы создали его на основании ранее введенной инвентаризации.
Обратите внимание , что документ полностью заполнился автоматически. Несмотря на то, что программа дает нам возможность его отредактировать, делать этого мы не будем.
После проведения документа было создано два движения: по списанию семи плиток шоколада 95% и по списанию торговой наценки. Вторая проводка была создана по причине того, что склад с обнаруженной недостачей является торговым залом и цены соответственно уже другие.
Оприходование товаров
Теперь рассмотрим второй пример. В ходе инвентаризации было выяснено, что вместо отраженных в программе 110 килограмм конфет «Ассорти (комиссионных)» по факту на складе их 150. В таком случае отклонение в инвентаризации будет составлять 40 килограмм.
Так как отклонение произошло в положительную сторону, для его учета необходимо оприходовать излишек. Оприходование так же, как и списание можно создать из самого документа инвентаризации товаров.
Все необходимые поля программа заполнила автоматически, и нам осталось только провести документ. После его проведения количество конфет «Ассорти (комиссионных)» в программе будет совпадать с фактическим количеством на складе.
Видео по оприходованию и списанию товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации: